Verslag alv 2024

KNNV Vereniging voor Veldbiologie
Afdeling Oost-Achterhoek
Secretariaat; secretaris@oost-achterhoek.knnv.nl
Henk Wiggers De Savornin Lohmanstraat 12 – 7103 GW Winterswijk
Verslag van de Algemene Ledenvergadering op maandag 29 april 2024.
Locatie: Het Zonnebrink centrum te Winterswijk.
Aanwezige bestuursleden; Sjef Lommen Voorzitter
Ron Krabben Penningmeester
Ed Grotenhuis
Thea Croese Casper van Dijk
Henk Wiggers Secretaris
Aanwezige leden; Jopie Schreurs, Wilma van Lochem, Jetty Rodenburg, Bella Welleman,
Bert van Jaarsveld, Hermien Toebes, Henny Esselink, Els van Dijk,
Marijke Huysse en Rob Lanjouw.

1. Opening & vaststelling van de agenda.

• De voorzitter verwelkomt de aanwezige leden en opent de vergadering.
• De agenda is akkoord.

1. Mededelingen & Ingekomen stukken.

• We hebben voor deze vergadering alleen een afzegging ontvangen van Mario Bekke.
• De voorzitter maakt melding van het feit dat 2 van onze leden een lintje hebben gekregen.
• Het betreft Jan Stronks en Robert Kwak. Beide zijn nu Ridder in de Orde van Oranje Nassau.
• Hermien vraagt het bestuur ,ivm de slechte akoestiek van de zaal, of het bestuur duidelijk en
  luid wil spreken.

1. Notulen Algemene Ledenvergadering 6 maart 2023.

• Wilma vraagt of wij via het Platvorm hebben aangegeven dat wij tegen de bouw van een
  museum bij de Steengroeve zijn. Henk antwoord dat dit het geval is. Het Platvorm heeft dat
  verder bij de instanties bekent gemaakt.
• Verder zijn geen op en/of aanmerkingen en daarmee is het verslag akkoord. De Voorzitter
  bedankt de secretaris voor het verzorgen van het verslag.

1. Jaarverslag over 2023.

• De voorzitter bladert door het Jaarverslag en staat stil bij enkele zgn Highlights.
• Hermien vertelde dat de Werkgroep Natuurbeheer misschien niet zoveel geld opbrengt,
  maar het gaat bij deze werkgroep om het plezier dat men beleeft aan de werkzaamheden.
• Ook vindt Hermien de foto’s van de Natuurkiekers mooi, deze foto’s waren tijdens de Vrijwilligers middag in de Kruidenhof te zien. Casper merkt op dat de foto’s van deze werkgroep voor alle
  publicaties beschikbaar zijn. Ron maakt er voor de Website ook gebruik van.
• Marijke vraagt of de vermelde Paddenstoelen op Waarneming.nl worden vermeld. Ed heeft
  dat nog niet gedaan. Wilma vindt het knap dat het er zoveel zijn.
• Ron merkt op dat je nooit de vindplaats erbij mag vermelden. Anders zijn de bijzondere
  soorten snel weg.
• Thea wil de volgende keer dat de 2 werkgroepen Planten en Veldbiologie apart worden
  vermeld, nu staan ze samen onder 1 kop met elk een tussenkopje.
• Afgelopen zaterdag heeft Thea een interview gehad voor het Radioprogramma Buitengewoon
  van Radio Gelderland. Een link om dit interview te beluisteren staat op de Website.

1. Financieel verslag over 2023.

• Ron geeft per post een toelichting.
• Thea vraagt wie de Sponsoren zijn. Volgens Ron is dat een hele lijst maar daarvan heeft hij
  nu geen overzicht.
• De kosten van de gezamenlijke Jaar folder worden volgens Ron als volgt verdeeld, het IVN
  draagt ¾ van de kosten en de KNNV ¼. Maar achteraf blijkt dat de verdeling ooit anders is afgesproken, nm 2 derde voor het IVN en 1 derde voor de KNNV, overeenkomstig met het
  aantal leden van de beide verenigingen, ± 210 om ± 120 leden.
• Marijke vraagt om uitleg over de begroting, maar dat is volgens Ron niet interessant, Sjef
  bevestigd dit. De begroting is niet taakstellend, hooguit een richtpunt voor het bestuur.
• Vanwege de samenwerking met het IVN zijn sommige kosten nog niet duidelijk, 2023 was
  een overgangsjaar, na 2024 is het beter te begroten.
• Ron schrijft niet af op onze bezittingen en daarom is ons vermogen voldoende. Tov. het
  vorige jaar hebben we geplust.

1. Verslag van de Kascommissie, de heer Mario Bekke en de heer Bert van Jaarsveld.

• Mario Bekke en Bert van Jaarsveld hebben een correct en verzorgde administratie aangetroffen
  en hebben dan ook geen enkel reden voor op- of aanmerkingen. De administratie geeft een
  getrouw beeld van de staat van baten en lasten.
• De kascommissie adviseert de aanwezigen dan ook de penningmeester decharge te verlenen.

Dat doen we dan ook en de Voorzitter bedankt de kascommissie en ook de Penningmeester.

7. Verkiezing van een nieuw lid voor de Kascommissie.

• Mario Bekke is aftredend en Bert van Jaarsveld is beschikbaar voor de kascontrole in 2025.
  Jetty Rodenburg meld zich aan als nieuw lid van de kascommissie. Er is geen reserve lid.

7. Rooster van aftreden Bestuursleden.

• In 2024 aftredend; Henk Wiggers (Secretaris) herkiesbaar.
• Omdat er zich geen tegenkandidaten hebben gemeld wordt Henk met algemene stemmen
  herkozen. Henk bedankt de aanwezigen voor het vertrouwen.
• In 2024 aftredend; Thea Croese en niet herkiesbaar.
  Omdat we samen met de bestuursleden van het IVN een voltallig bestuur hebben
  wordt de plek van Thea Croese niet ingevuld.
• Het cadeau voor Thea staat nog bij Ron in de schuur, Ron zal dat morgen bij Thea thuis bezorgen.
• Wilma vindt het jammer dat er nu geen vrouw meer in het bestuur zit.

7. Statuten wijziging i.v.m. de naamsverandering

• De oude naam was Koninklijke Nederlandse Natuurhistorische vereniging. Maar Landelijk is
  besloten dat het “Historische” vervalt. De nieuwe naam wordt dan Koninklijke Nederlandse
  Natuur vereniging.
• Bij handopsteken gaat iedereen akkoord. Henk zal de Notariële afhandeling in gang zetten.

7. Website.

• Ron vindt het bijhouden en aanpassen van de website een lastig verhaal, lang niet alles wat hij
  zelf, maar ook dat wat andere leden voorstellen kan worden aangepast.
• De website is weliswaar pas 3 jaar oud, maar volgens de huidige begrippen is dat al erg oud.
• Ron heeft ook vaak problemen met het Ledenprogramma Procurios. Hij moet voor aanpassingen vaak het Landelijke bureau bellen.
• Bij het IVN werken ze met hetzelfde programma maar daar zijn meer mogelijkheden bij gekocht.
• Sjef vraagt de aanwezigen of de problemen zoals die vorig jaar zijn aangegeven ondertussen verholpen zijn.
• Wat kon is verholpen, wat niet is aangepast kan ook niet en daarmee moeten we leren leven.
• Ron vraagt de aanwezigen om gewenste aanpassingen tijdig bij hem aan te melden, dan kan hij
  er in alle rust thuis naar kijken en heeft dan tijdens de ALV een passend antwoord.
• Wilma vraagt of het financiële overzicht en de begroting er niet op moeten staan, we hebben
  toch geen geheimen.
• Ron antwoord dat dit niet gebruikelijk is, andere verenigingen doen dat ook niet. Voorzitter Sjef
  sluit zich hierbij aan.
• Wilma merkt op dat men voor info over de Anbi moet inloggen. Marijke geeft Wilma gelijk.
• Volgens Ron is dat niet nodig, hij zal het nakijken. Ed melde dat de belastingdienst er wel bij kan
  en dat is uiteindelijk voldoende.
• Wilma wil de vergaderverslagen er wel af hebben, dat is om privacy redenen ooit zo afgesproken.
• In de toekomst komt alleen de agenda en het Jaarverslag op de site. Geen vergader verslagen en financiële overzichten. Verder zijn er geen opmerkingen over de website.

7. WVTTK & Rondvraag.

• Er zijn geen opmerkingen en/of vragen.

7. De voorzitter sluit de vergadering.